Hệ thống thư điện tử là hệ thống trao đổi thông tin liên lạc thư tín giữa các người dùng với nhau bằng phương thức gởi nhận thư thông qua hạ tầng mạng thông tin điện tử. Với các ưu điểm nhanh, chính xác, an ninh, an toàn, tiện dụng, hệ thống thư điện tử là không thể thiếu đối với một doanh nghiệp hoạt động trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Một số các công ty lớn (với con số hàng trăm đến hàng ngàn nhân viên) cũng như cấp tập đoàn, Cơ quan nhà nước, tổ chức đang rất mong muốn có được một hình thức quản lý đơn giản nhưng hiệu quả trong vấn đề trao đổi thư tín, tạo và quản lý hộp thư cho người dùng được dễ dàng và đặc biệt mong muốn phân chia những khả năng quản lý hộp thư theo mô hình đa cấp đang hết sức cần thiết. Tuy vậy, hiện nay các hệ thống thư điện tử trên thị trường đều không đáp ứng được nhu câu trên hoặc quá phức tạp trong triển khai cũng như giá thành không thể chấp nhận cho các công ty nhỏ. Các khó khăn mà các đơn vị đang đối mặt làm khó có thể quyết định sử dụng riêng cho mình một hệ thống thư điện tử có thể được liệt kê sau đây:

- Chi phí bản quyền phần mềm quá cao.
- Quản trị & xác thực thông tin người dùng tập trung.
- Sự linh hoạt của hệ thống thư điện tử với mô hình tên miền đa cấp do nhu cầu thực tế phát sinh.
- Hiệu quả giữa chi phí đầu tư hệ thống thư điện tử và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp.
- Tính ổn định và độ tin cậy.
- Khả năng chống mã độc (virus, trojan, ...).
- Khả năng chống thư rác (SPAM mail).
- Khả năng bảo mật, an toàn thư tín.
- Khả năng tích hợp dịch vụ, mở rộng hệ thống thư điện tử.

Mục tiêu của phần mềm Thư điện tử

Để giải quyết các khó khăn tồn tại trên, Công ty Cổ phần Tin học Giải pháp Tích hợp Mở nghiên cứu và phát triển một giải pháp hoàn chỉnh nhằm mục đích giải quyết triệt để các vấn đề vướng mắc tồn tại trong các hệ thống thư điện tử và tạo ra một bước đột phá mới về việc triển khai hệ thống thư điện tử cho mọi mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến rất lớn, từ rất đơn giản đến rất phức tạp và đặc biệt, hệ thống thư điện tử này cho khả năng quản lý hàng triệu tài khoản hộp thư và nhiều nhóm quản trị độc lập.

Dựa trên nền tảng kiến trúc mở, giải pháp thư điện tử của Công ty Cổ phần Tin học Giải pháp Tích hợp Mở tạo ra một hướng đi mới cho doanh nghiệp trong sự tự do lựa chọn (về các tính năng, giá cả và mô hình ứng dụng phù hợp) và hiệu quả trong đầu tư cho một hệ thống thư điện tử của mình. Nói một cách khác, giải pháp hệ thống thư điện tử hoàn toàn đáp ứng được mô hình doanh nghiệp tập trung một điểm hay phân tán (nhiều chi nhánh), phân bố theo địa lý phù hợp với xu thế phát triển mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.

Với hệ thống thư điện tử đa cấp, giải pháp được xây dựng và phát triển trên nền tảng UNIX/LINUX với mức ổn định, tốc độ xử lý, tính an toàn, an ninh rất cao. Đặc biệt, khả năng vận hành 24x7 của hệ thống là tuyệt đối tin tưởng và khả năng chịu tải cao (kiểm nghiệm với 500,000 lượt gởi với 10 nội dung thư dung lượng 10 MB) và ổn định tốt. Phần mềm là giải pháp hoàn hảo, được xây dựng nhằm tạo ra môi trường trao đổi thông tin qua thư được an toàn, bảo mật, thuận tiện, dễ dàng và thân thiện với người sử dụng.

Giải pháp hệ thống thư điện tử, hỗ trợ với khả năng quản lý phân vùng cho nhiều người quản trị qua môi trường WEB (chia sẻ, quản trị hộp thư cho công ty, tập đoàn với số lượng nhân viên lên trên trăm ngàn người sử dụng) sẽ mang lại hiệu quả rất lớn. iMail sẽ là một công cụ tuyệt vời cho các Tập Đoàn, Doanh nghiệp lớn nhỏ với chi phí hợp lý theo mô hình hoạt động của mình.

Phần mềm Thư điện tử là hệ thống chuyên quản lý việc trao đổi và lưu trữ thông tin thư tín với tính ổn định và độ tin cậy cao, khả năng chống mã độc, bảo mật và tích hợp dịch vụ, mở rộng hệ thống thư điện tử.